Оформление иностранных работников по закону
Разберём вашу схему найма: основание работы, миграционный учёт и уведомления. Возьмём документы на себя.
Проверить схему найма +7 495 172-45-91
Из чего складывается легальный найм
Ошибка обычно не в подборе, а в документах: неверное основание работы или пропущенный срок уведомления. Ниже блоки, которые нужно закрыть работодателю.
Основание для работы
Патент или разрешение на работу. Что именно требуется, зависит от гражданства и порядка въезда. Для визовых стран сначала нужна квота.
Миграционный учёт
Постановка на учёт по месту пребывания и поддержание его в актуальном состоянии.
Уведомления в МВД
Работодатель уведомляет о заключении и расторжении трудового договора в установленный срок.
Что мы закрываем со своей стороны
Проверка документов до выхода на объект
Миграционный учёт
Постановка на учёт и поддержание в актуальном состоянии по ходу работы.
Уведомления
Готовим и подаём уведомления в установленные сроки.
Кадровый учёт
Ведём документооборот по работникам.
Сопровождение работодателя по ходу проекта
«Ваши специалисты продемонстрировали глубокое знание всех аспектов привлечения и оформления иностранных граждан, что существенно упростило процесс для нашей компании».Лапшин М. А.Руководитель по подбору и адаптации персонала, ПАО «Группа Черкизово»
Как проходит проверка вашей схемы
Разбор ситуации
Какие работники, из каких стран, на каком основании работают сейчас.
Поиск слабых мест
Смотрим основание работы, учёт и сроки уведомлений.
Предложение по схеме
Предлагаем легальный вариант оформления под вашу ситуацию.
Передача документов нам
Берём оформление, учёт и уведомления на свою сторону.
Какие документы подготовить заранее
Состав зависит от основания работы и гражданства. Базовый набор, который обычно собирает работодатель вместе с работником, ниже. Точный перечень назовём после разбора вашей схемы.
Документы работника
Паспорт, документ об основании для работы (патент или разрешение на работу), сведения о месте пребывания.
Документы работодателя
Реквизиты, трудовой договор или договор гражданско-правового характера, приказы по приёму.
Страхование
Полис добровольного медицинского страхования или иной документ, который требуется для вашего основания работы.
Типичные ошибки работодателей
Проблемы с оформлением чаще всего возникают из-за мелочей, а не из-за сложных случаев. Ниже ошибки, которые мы встречаем чаще всего.
Неверное основание
Работника оформили по документу, который не подходит под его гражданство или вид работы.
Пропущенный срок
Уведомление в МВД подано позже установленного срока или не подано вообще.
Учёт «потерялся»
Миграционный учёт не обновили при смене места пребывания или продлении документа.
Нет единого контроля
Документы ведут разные люди, и сроки продления теряются.
Если вы нанимаете работников из визовых стран, начните с квоты на иностранных работников: от неё зависит, сколько разрешений на привлечение иностранных работников вы сможете оформить.
Проверить схему найма
Опишите ситуацию. Разберём, что нужно закрыть по документам, и предложим вариант.
Частые вопросы
Патент или разрешение на работу?
Зависит от гражданства работника и порядка въезда: для визовых и безвизовых стран порядок разный. Универсального ответа нет, схему определяем под конкретную ситуацию.
Что подаёт работодатель?
Работодатель уведомляет МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником в установленный законом срок. Состав документов и порядок разбираем на консультации.
Кто ведёт миграционный учёт?
При работе с нами миграционный учёт и уведомления на нашей стороне.
Вы даёте юридические консультации?
Мы сопровождаем оформление в рамках своей услуги. По спорным правовым вопросам рекомендуем привлекать вашего юриста: так надёжнее для обеих сторон.
Услуги
Отрасли