Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных и меры по их защите в ООО «ТрудОргНабор» (далее — Оператор). Политика разработана во исполнение ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).
1.2. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от пользователей сайта https://trudorgnabor.ru и его разделов (далее — Сайт), а также при обращении по телефону, электронной почте и в мессенджерах, указанных на Сайте.
ИНН 5074064047, ОГРН 1205000041850
Юридический адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Комсомольская, д. 61, пом. 1, офис 411
Почтовый адрес (офис): 105120, г. Москва, Мельницкий пер., д. 1, офис 217
Электронная почта: info@trudorgnabor.com
Телефон: +7 495 172-45-91
1.3. Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии законных оснований, в объёме, необходимом для достижения заранее определённых целей, и не допускает обработки, несовместимой с этими целями.
2. Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Обработка — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них. Иные термины используются в значениях, установленных Законом.
3. Цели обработки, категории и перечень данных, основания и сроки
| Цель | Субъекты и данные | Правовое основание | Срок обработки |
|---|---|---|---|
| Рассмотрение обращений и заявок, отправленных через формы Сайта, по телефону, почте и в мессенджерах; обратная связь; подготовка коммерческого предложения; заключение и исполнение договора | Посетители Сайта, представители организаций-заказчиков: имя (ФИО), номер телефона, адрес электронной почты, должность и наименование организации (если указаны), текст обращения; при звонке — номер телефона, дата, время и длительность звонка, запись разговора (если ведётся) | Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона); заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект или его работодатель (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона) | До достижения цели, но не более 3 лет с последнего взаимодействия, либо до отзыва согласия |
| Статистический анализ посещаемости Сайта, оценка эффективности рекламы, улучшение работы Сайта | Посетители Сайта: файлы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, просмотренные страницы и действия на них, источник перехода | Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона), выражаемое продолжением использования Сайта с включёнными файлами cookie | До 2 лет с даты сбора либо до отзыва согласия |
3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные посетителей Сайта. Просим не указывать такие сведения в тексте обращений.
3.3. Сайт предназначен для организаций-работодателей. Оператор не принимает через Сайт резюме и не обрабатывает данные соискателей работы; заявки, в которых отправитель указал, что ищет работу, не рассматриваются и не передаются в системы учёта заявок.
4. Действия с персональными данными и способы обработки
4.1. Оператор совершает следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.2. Обработка ведётся смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без них, с передачей по внутренней сети Оператора и по сети Интернет.
4.3. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации их запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона).
5. Передача персональных данных и поручение обработки
5.1. Для достижения целей обработки Оператор поручает обработку или предоставляет доступ к персональным данным следующим лицам, обязанным соблюдать конфиденциальность и требования Закона:
- хостинг-провайдеру Сайта — хранение данных, отправленных через формы;
- сервису amoCRM — ведение учёта заявок и клиентов;
- сервису Calltouch — учёт звонков и заявок, определение рекламного источника обращения;
- ООО «ЯНДЕКС» — сервисы Яндекс 360 (корпоративная почта) и Яндекс Метрика (статистика посещений);
- ООО «ВК» — пиксель VK Реклама / Top.Mail.Ru (оценка эффективности рекламы).
5.2. Оператор также передаёт персональные данные органам государственной власти в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 12 Закона, после уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
5.4. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для их собственных маркетинговых целей.
6. Файлы cookie и веб-аналитика
6.1. Сайт использует файлы cookie и счётчики Яндекс Метрики, VK Реклама (Top.Mail.Ru) и Calltouch. Они помогают понять, как посетители пользуются Сайтом и из какой рекламы приходят, и не используются для установления личности посетителя.
6.2. Посетитель может в любой момент запретить сохранение файлов cookie или удалить их в настройках браузера. При этом часть функций Сайта может работать некорректно.
7. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных (ч. 7 ст. 14 Закона);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе (Роскомнадзор) или в суде.
8. Порядок обращения и отзыва согласия
8.1. Запрос или отзыв согласия направляется на адрес info@trudorgnabor.com или письмом на юридический адрес Оператора. В запросе нужно указать имя и контакт (телефон или адрес почты), которые были переданы Оператору, чтобы их можно было найти.
8.2. Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.
8.3. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в течение 30 дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено договором или законом.
9. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Закона: назначает ответственного за организацию обработки персональных данных, ограничивает доступ к данным кругом сотрудников, которым он нужен для работы, использует защищённое соединение (HTTPS) при передаче данных с Сайта, разграничивает права доступа в информационных системах, ведёт учёт машинных носителей, выявляет и предотвращает факты несанкционированного доступа.
10. Заключительные положения
10.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на Сайте по адресу https://trudorgnabor.ru/politika/, если в ней не указано иное.
10.2. Вопросы, не урегулированные Политикой, регулируются законодательством Российской Федерации.